Minimální vzdělání

Vhodné pro

Typ nabídky

Minimální mzda

rozbalit

Front Office & Back Office Asistentka

referenční číslo: 63203 | aktuálnost: 29.07.2025 2025-07-29T17:46:27+00:00

ManpowerGroup s.r.o.

Front Office & Back Office Asistentka

Náplň práce

Staňte se součástí dynamického týmu GLP a podílejte se na zajištění plynulého chodu kanceláře i každodenní podpory kolegů a partnerů
Zajištění plynulého chodu kanceláře a příjemného prostředí (zasedací místnosti, občerstvení, květiny, drobná údržba) Uvítání návštěv / drobný servis hostům Spolupráce s dodavateli / technická správa prostor Objednávání kancelářských potřeb a občerstvení Správa příchozí a odchozí pošty, komunikace s kurýry Administrativní pochůzky (pošta, katastr, notář apod.) Zajištění tiskových služeb (Copy General) Evidence výdajů zaměstnanců (expenses reporty) Koordinace úklidových služeb a kontrola čistoty prostor Pravidelné dobíjení kreditu na stravenkové karty (1x kvartálně) Skenování, kopírování, drobná administrace Základní správa kalendáře vedení / rezervace schůzek Podpora týmu formou ad hoc úkolů a operativní výpomoci

Požadujeme

Dobrá znalost anglického jazyka slovem i písmem Uživatelská znalost Microsoft Office Zkušenost z administrativy nebo zákaznického servisu výhodou, nikoliv podmínkou Spolehlivost, pečlivost a samostatnost při řešení každodenních úkolů Výborné komunikační a organizační schopnosti Schopnost pracovat v dynamickém prostředí a zvládat více úkolů současně

Nabízíme

Spolupráci na částečný úvazek Flexibilní pracovní dobu dle vzájemné dohody Příležitost získat praktické zkušenosti v administrativě a fungování mezinárodní firmy Přátelské pracovní prostředí a vstřícný tým Finanční ohodnocení odpovídající pracovní náplni a dohodě
NABÍRÁME MUŽE I ŽENY
Naše inzeráty jsou v některých případech psány v ženském nebo mužském rodě. Tento postup byl zvolen výhradně proto, aby bylo dosaženo co nejvyšší plynulosti textu. V žádném případě se nevyjadřuje genderově podmíněný nebo diskriminační přístup naší společnosti k uchazečům a uchazečkám o volná pracovní místa.

Region: Praha

Obor: Administrativa

Pracovní poměr: Zkrácený úvazek